Nach der Einführung einer SAP-basierten Spendenverwaltung und eines Internet-gestützten Spendenmarketings bei Caritas international in 2000 hat die Beratungsgruppe Plaut eigenen Angaben zufolge in einem zweiten Schritt im Frühjahr 2002 auch das Projektsystem und das Berichtswesen des Hilfswerks reformiert und damit die umfangreiche Einführung einer neuen Systemlandschaft abgeschlossen.
Oberstes Ziel bei der Integration des neuen Berichtswesens war nach Unternehmensangaben u.a. das systemgestützte Zusammenspiel zwischen den Anwendungen von SAP, Microsoft und IXOS "eCONtent", dem neuen, von Plaut eingesetzten Dokumentenverwaltungssystem (DVS). So können jetzt beispielsweise die Daten eines SAP-Belegs online in eine Word-Vorlage übertragen und im IXOS DVS archiviert werden. Im Rahmen der Umstellung habe Caritas international mit der Unterstützung durch die Plaut-Berater u.a. eine neue Projekt- und Ablagestruktur festgelegt und die Datenmigration von ca. 70.000 "Altprojekten" mit erheblichen Metainformationen realisiert.
Das im März für die Caritas-Mitarbeiter freigegebene "mySAP Business Warehouse" und das neue R/3-Projektsystem haben weiteren Angaben zufolge unternehmensintern schnell eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern erzielt. Hierzu habe vor allem die durch die neue Systemlandschaft ermöglichte Vereinfachung von Budgetierungen und Projektauszahlungen beigetragen, hieß es.
Caritas international ist die Auslandsabteilung des Deutschen Caritas Verbandes und unterstützt weltweit soziale Programme sowie Projekte zur Katastrophenhilfe im Umfang von jährlich rund 50 Mio. EUR, konnte man der Meldung weiter entnehmen.
