Nachdem der Aufsichtsrat der Phenomedia AG am 15.04.2002 die Bestellung der Herren Markus Scheer und Björn Denhard zu Mitgliedern des Vorstandes mit sofortiger Wirkung widerrufen hatte, haben nach Unternehmensangaben die verbleibenden Vorstandsmitglieder Jürgen Goeldner und Holger Müller unverzüglich alle erforderlichen Schritte eingeleitet, um den Sachverhalt aufzuklären.
Am 22. April begann demnach die Sonderprüfung durch die vom Aufsichtsrat und vom Vorstand bestellte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Warth & Klein. Diese Sonderprüfung dauert noch an. Um die laufende Prüfung und die Ermittlungen der Staatsanwaltschaft nicht zu beeinflussen, hat die Gesellschaft in der Zwischenzeit bewusst davon abgesehen, noch nicht gesicherte Erkenntnisse aus der Sonderprüfung zu veröffentlichen. Die Gesellschaft geht jedoch nach wie vor davon aus, dass an der Mitteilung vom 22.04.2002 festgehalten werden kann.
Jedoch konnte weiteren Angaben zufolge die zur Fortführung des Unternehmens erforderliche Liquidität nicht nachhaltig sichergestellt werden. Es wurden zwar aussichtsreiche Gespräche mit potentiellen Investoren geführt, aber nicht innerhalb der zwingenden gesetzlichen Fristen zum Abschluss gebracht. Der Vorstand hat daher heute, am 14. Mai 2002, bei dem Amtsgericht Bochum die Eröffnung des Insolvenzverfahrens wegen Zahlungsunfähigkeit der Gesellschaft beantragt.
