Die Gauss Interprise AG teilte heute mit, dass die US-Versicherung Injured Workers` Insurance Fund (IWIF) ihren VIP DocManager einsetzt, um wichtige Dokumente innerhalb des Unternehmens zeitnah zu verteilen und zu managen. Dies konnte man einer finance online-Meldung entnehmen. Mit der Dokumenten-Management-Komponente der Enterprise Content Management Suite können die IWIF-Mitarbeiter schnell und einfach auf Kundeninformationen zugreifen und so deren Anfragen dementsprechend bearbeiten.
Mit dem VIP DocManager lassen sich die täglich über 1.000 Papierdokumente und Briefeingänge in digitale Dateien umwandeln und in einem zentralen Datenspeicher ablegen. Über diesen Speicher haben autorisierte Mitarbeiter von ihrem eigenen Arbeitsplatz aus und über eine individuelle Schnittstelle Zugang zu den Dokumenten sowie faktisch zu jeder anderen Form von digitalem Content.
Zudem ermöglicht der VIP DocManager, dass die gespeicherten Dokumente je nach Zugangsrecht auch für externe Mitarbeiter, Kunden und andere Interessengruppen zur Verfügung stehen. Damit werden Zeit und Kosten reduziert.
